Selasa, 28 Desember 2010

Tutorial Illustration

Selama bekerja dengan ms.word pasti adakalanya anda membutuhkan menu-menu untuk menambahkan tabel, grafik, shapes dan clip-art. Dengan adanya menu-menu ini akan mempermudah kita dalam melakukan kerja, selain itu tampilan hasil kerja akan menjadi lebih baik. Dalam hal ini akan dibahas penggunaan menu-menu yang tedapat dalam illustrations. Dalam microsoft word 2007 tampilan menu-menu dlam illustrations seperti:
Dapat dilihat dalam illustration terdapa menu picture,clip-art,shapes, smartart dan chart. Berikut akan dijelaskan lebih lanjut:

  • Picture

Fungsi dari menu picture ini adalah untuk menambahkan gambar-gambar pada lembar kerja dalam ms.word. Dengan menggunakan fungsi ini anda dapat membawa gambar-gambar dari file anda ke dalam lembar kerja ms.word. Caranya adalah dengan menge-klik lambang 

   

 maka akan keluar tampilan seperti:





 
Pada tampilan ini anda dapat memilih letak pengambilan gambar (baik dari dekstop, download, documents, pictures, local disk(c), local disk(D) maupun dari luar(flash disk)). Anda tinggal mengeklik lokasi penempatan gambar  dan memilih gambar yang anda inginkan. Maka gambar akan muncul pada lembar kerja ms.word anda. Anda kemudian tinggal mengatur peletakan gambar seperti yang anda inginkan. pada proses ini anda akan dibantu dengan munculnya menu format. Berikut merupakan tampilan dari menu format:

  •   Clip-art 
Dengan menggunakan clip-art anda dapat memasukkan gambar, film,dan suara. Bedanya dengan picture adalah clip art disini tidak dapat mengambil gambar dari file luar, dengan kata lain gambar yang diambil adalah gambar yang telah disediakan oleh ms.word. untuk mengakses clip art adalah dengan mengeklik lambang 
 
berikutnya kan keluar tampilan seperti dibawah ini pada sebelah kanan jendala ms.word anda
Pncarian dengan menggunakan clipart adalah dengan mengetikan topik (judul) yang anda cari padakolom search for lalu tekan enter atau klik ‘go’. Maka akan keluar gambar, sounds atau film yang berhubungan dengan topik yang anda masukkan. Jika anda ingin membatasi tempat pencarian anda, anda dapat mengaturnya pada kolom search in. Pada kolom search inakan terdapat pilihan lingkup pencarian seperti di mycollection, office collection maupun di wed collection. pengaturan peletakan clipart pada lembar kerja anda sama seperti pada peetakan pada picture.

  • Shapes
Shapes digunaka untuk memasukkan bentuk-bentuk dua dimensi seperti garis, bentu-bentuk dasar, bentuk anak panah, flowchart,  callout, bintang serta bendera.  Cara mengakses bentuk ini adalah dengan mengeklik lambang
 
lalu anda dapat memilih bentuk-bentuk shapes yang ada. Pada shapes ini juga dapat di masukkan tulisan, dengan menggunakan text box . Atau untuk mempermudah anda mengisi tulisan pada shapes yang anda inginkan anda dapat langsung memilih text box kemudian anda dapat mengubah bentunya dengan bentuk yang anda inginkan yaitu dengan cara klik texbox yang anda buat kemudian akan muncul tampilan seperti:


  Untuk mengubah bentuk dari shapes yang anda pilih anda dapat langsung mengeklik change shapes maka akan keluar bentuk-bentuk shapes yang dapat anda pilih. Sedangkan untuk mengubah warna garis luar shapes anda dapat mengaturnya dengan shapes outline, klik shapes outline lalu akan muncul warna-warna yang dapat anda pilih. Dan untuk mengganti isi pada shapes anda dapat menggunkan shapes fiil, penggunaannya sama dengan cara penggunaan shapes outline.
 
  •   Smart art
Smart art adalah salah satu pengembangan dari shapes. Pada smart art terdapat benuk-bentuk yang dapat dikatakan telah ‘jadi’ maksudnya disini adalah bentuk smart art seperti namanya, langsung berbentuk, jadi anda hanya tinggal mengisi data-data yang anda inginkan. Berbeda dengan menggunkan shapes, anda perlu menambahkan texbox dan mengatur posisi dari shapes-shapes tersebut. Cara menggunakan smart art adalah tinggal mengeklik lambang 

lalu akan muncul jendela seperti:


Anda tinggal memilih bentuk yang anda inginkan. Seperti contoh berikut:

  • Chart
Chart digunakan untuk membuat grafik. Dalam membua grafik dengan chart ms.word akan dibantu oleh ms.excel. anda tinggal mengeklik


maka akan keluar tampilan seperti:
 

 


Anda dapat memilih jenis-jenis grafik yang anda inginkan, setelah anda memilih grafik yang anda inginkan maka akan muncul ms.excel, seperti:

Pada ms.excel (disebelah kanan) anda dapat memasukkan data-data yang digunakan dalam membuat tabel pada ms.word.
 


2 komentar: